Novinky a zmeny

Ak mala cesta medzizastávky (napríklad Prešov → Košice → Michalovce), v cestovnom príkaze a exportoch sa vypisovalo len miesto začiatku a cieľa — zastávky uprostred sa strácali.

Teraz sa celá trasa vrátane zastávok zobrazuje všade: v cestovných príkazoch, vo všetkých exportoch (Excel, PDF, CSV aj XML), pri viacdňových cestách, v knihe jázd aj v prehľadoch a kalendári v aplikácii.

Faktúry aj predfaktúry sme prekreslili do pokojnejšej a prehľadnejšej podoby — platobné údaje, IBAN a QR kód na zaplatenie mobilom sú hneď v hornej časti, takže doklad zaplatíte bez hľadania.

Variabilný symbol je teraz vždy len číslo a je rovnaký na faktúre, v QR kóde aj v e-maile. Predtým bol na predfaktúre uvedený aj s písmenami „PF", ktoré banka pri platbe neprijme.

Doklad je zároveň niekoľkonásobne menší súbor — rýchlejšie sa otvorí aj prepošle účtovníčke.

Pri viacerých nezaplatených predfaktúrach sa mohol rovnaký variabilný symbol prideliť opakovane, takže platby sa v banke horšie párovali k objednávke.

Číslo predfaktúry a variabilný symbol sa teraz odvodzujú od čísla objednávky, ktoré je jedinečné a nikdy sa neopakuje.

Ak ste pri ceste vybrali konkrétnu adresu, v cestovnom príkaze aj v exporte sa zobrazovala len ulica s číslom, bez mesta — napríklad „Klincová 39" namiesto „Klincová 39, Bratislava".

Nové cesty sa už ukladajú aj s mestom. Týka sa to manuálneho formulára, generátora ciest, jázd pri viacdňových cestách aj knihy jázd. Staršie cesty ostávajú v pôvodnej podobe, mesto si v nich viete doplniť úpravou cesty.

Moje cesťáky už dávno nie sú len o tvorbe cestovných príkazov pre jednotlivca. Odvtedy pribudli viacdňové pracovné cesty, zahraničné stravné s automatickým prepočtom kurzov, elektronická kniha jázd podľa §85n, firemné účty so správou zamestnancov a vozidiel, a exporty do Excelu, PDF, CSV aj XML.

Aby cena zodpovedala tomu, čo aplikácia dnes reálne robí, ročné predplatné pre nové objednávky je 59 € (namiesto pôvodných 49 €). Stále je to zlomok toho, čo ušetríte na čase a na správnom odpočte DPH.

Ak už predplatné máte, nič sa pre vás nemení — vaše aktuálne obdobie dobehne za cenu, za ktorú ste si ho kúpili.

Do §85n exportu knihy jázd pribudol hárok „História zmien" — zaznamenáva, čo a kedy sa v jazdách upravilo alebo vymazalo. Pri prípadnej kontrole tak viete preukázať nadväznosť a nemennosť záznamov.

Export si teraz stiahnete presne za obdobie, ktoré potrebujete — konkrétny mesiac, kvartál alebo celý rok.

Aplikácia navyše upozorní, ak na seba stavy tachometra medzi jazdami nenadväzujú (medzera = neevidované kilometre, ktoré môžu spochybniť 100 % odpočet DPH).

Ročný export ciest teraz zahŕňa stravné za viacdňové pracovné cesty rovnako ako mesačný — ročný súčet už sedí so súčtom mesačných exportov.

Ak viacdňová cesta prechádza cez prelom mesiaca (napr. 25. 6. – 5. 7.), stravné sa započíta len raz — v mesiaci, v ktorom sa cesta začala. Predtým sa mohlo objaviť v oboch mesačných exportoch.

Spevnili sme oddelenie knihy jázd (§85n) od cestovných náhrad: jazdy z knihy jázd sa nedajú omylom prepojiť s viacdňovou cestou ani im hromadná úprava nedopočíta náhrady a náhľad exportu ich nezapočítava do súčtov.

Pri jazde v rámci viacdňovej cesty s firemným autom alebo verejnou dopravou sa už nepočíta náhrada za kilometre — tá patrí len súkromnému vozidlu podľa §7 zákona o cestovných náhradách.

V mesačnom exporte denných ciest sa v niektorých prípadoch nezapočítalo stravné za viacdňové pracovné cesty. Opravili sme to — súčty v exporte teraz sedia a stravné z viacdňových ciest je zahrnuté.

Sprísnili sme bezpečnostné nastavenia aplikácie a pridali ochranu proti zneužívaniu skúšobnej verzie opakovaným zakladaním účtov.

Ako túto ochranu spracúvame, sme zároveň jasne popísali v Zásadách ochrany súkromia, Podmienkach a GDPR.

Pri ručnom zadávaní cesty teraz pridáte medzizastávky (napr. Prešov → Košice → Michalovce → Prešov) a aplikácia prepočíta vzdialenosť cez celú trasu vrátane návratu.

Doplnili sme možnosť odstúpiť od zmluvy a jasný súhlas pri kúpe predplatného v súlade so zákonom č. 108/2024 Z. z. o ochrane spotrebiteľa.

Pribudla samostatná evidencia jázd pre vozidlá, ktoré nejazdia na pracovné cesty — s VIN, kategóriou vozidla, automatickými poradovými číslami, stavom tachometra a exportom §85n do Excelu.

Pri zadávaní jazdy stačí vybrať mestá z ponuky a aplikácia dopočíta vzdialenosť aj stav tachometra.

K viacdňovým cestám môžete evidovať vreckové (§14) aj poskytnutý preddavok (§36) — vrátane prepočtu meny a zobrazenia v exportoch.

Generátor opakovaných ciest vie vygenerovať jazdy tak, aby súčet náhrad dosiahol vami zadanú cieľovú sumu.

Keď bola jazda prepojená s viacdňovou cestou, stravné sa v niektorých prípadoch započítalo dvakrát. Opravili sme to — stravné sa počíta len raz, na úrovni cesty. Pri odpojení jazdy sa stravné korektne dopočíta späť.

Do exportov viacdňových ciest pribudli miesto odchodu a príchodu, časy, krajina, cena PHM (€/l), vreckové, preddavok aj použitý kurz — spolu s amortizáciou a súčtami.

Stravné v maďarských forintoch a poľských zlotých sa prepočítavalo kurzom 1:1 ako euro, čo dávalo nezmyselné sumy. Opravili sme to — všetky výpočty teraz používajú správny kurz.

Zmazanie účtu zlyhávalo, ak mal používateľ zaznamenané cesty. Opravili sme to — mazanie účtu (GDPR) teraz prebehne korektne.

Do jednej jazdy alebo viacdňovej cesty pridáte viacerých spolujazdcov (zamestnancov) a pre každého vygenerujete vlastný cestovný príkaz.

Cestovný príkaz aj vyúčtovanie majú novú hlavičku s logom a jednotný vizuálny štýl. Prepracovali sme aj PDF viacdňových ciest — zarovnanie, tabuľky a prehľadnosť.

Faktúru aj predplatné zaplatíte naskenovaním QR kódu vo vašej bankovej aplikácii. Pribudol prehľadný dialóg na prechod na vyššiu verziu aj pripomienka konca skúšobnej doby.

Generátor opakovaných ciest vie vynechať dni pracovného pokoja (štátne sviatky) a pri generovaní použiť vašu vlastnú cenu PHM z bločku.

Cenu PHM z bločku (§7 ods. 5) nastavíte naraz na viacerých cestách — náhrady sa automaticky prepočítajú podľa sadzieb platných pre dátum každej cesty.

Zahraničné stravné sa prepočítava kurzom Európskej centrálnej banky platným k 1. dňu mesiaca cesty. Kurzy sa aktualizujú automaticky.

Pri ceste zadáte skutočnú cenu paliva z dokladu o tankovaní (§7 ods. 5) vrátane čísla dokladu — namiesto priemernej týždennej ceny.

Okrem mesačného exportu si stiahnete cesty aj za celý rok naraz.