1. Čo sú cestovné náhrady a kto má na ne nárok
Cestovné náhrady sú finančné kompenzácie, ktoré prislúchajú zamestnancovi alebo podnikateľovi za výdavky vzniknuté pri pracovnej ceste. Upravuje ich zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. Ide o zákonný nárok — zamestnávateľ je povinný tieto náhrady poskytnúť, nemôže sa im vyhnúť.
Na cestovné náhrady majú nárok:
- Zamestnanci v pracovnom pomere — vyslaní na pracovnú cestu zamestnávateľom
- SZČO (živnostníci) — uplatňujú si náhrady ako daňový výdavok podľa rovnakých sadzieb
- Konatelia a štatutári — ak majú dohodnutý nárok v zmluve o výkone funkcie
- Osoby na dohody — ak je to výslovne dohodnuté v dohode o vykonaní práce
Pracovnou cestou sa rozumie cesta z pravidelného pracoviska do iného miesta výkonu práce a späť. Nárok na náhrady vzniká automaticky zo zákona — zamestnanec oň nemusí osobitne žiadať.
2. Z čoho sa skladajú cestovné náhrady
Pri použití súkromného motorového vozidla na pracovnú cestu sa celková náhrada skladá z troch hlavných zložiek:
Základná náhrada
Fixná sadzba za každý kilometer jazdy (tzv. kilometrovné). Pokrýva opotrebenie vozidla.
Náhrada za PHM
Preplatenie skutočne spotrebovaného paliva podľa spotreby a ceny PHM.
Stravné
Paušálna suma na stravovanie podľa dĺžky trvania pracovnej cesty.
Okrem týchto troch hlavných zložiek má zamestnanec nárok aj na preplatenie ďalších preukázaných výdavkov — napríklad parkovné, diaľničné poplatky, ubytovanie či iné potrebné vedľajšie výdavky.
3. Krok za krokom: Výpočet kilometrovného
Základná náhrada (kilometrovné) kompenzuje opotrebenie súkromného vozidla použitého na pracovnú cestu. Výpočet je jednoduchý — ide o násobenie vzdialenosti a sadzby za kilometer.
Vzorec:
Základná náhrada = vzdialenosť (km) × sadzba za km
Sadzby platné od 1. 1. 2026:
Príklad výpočtu:
Zamestnanec absolvuje pracovnú cestu súkromným autom v dĺžke 120 km.
120 km × 0,313 €/km = 37,56 €
Základná náhrada za túto cestu je 37,56 EUR.
4. Výpočet náhrady za PHM
Okrem základnej náhrady za kilometer má zamestnanec nárok na preplatenie spotrebovaných pohonných hmôt (PHM). Tu je výpočet o niečo zložitejší, pretože zohľadňuje skutočnú spotrebu vozidla a cenu paliva.
Vzorec:
Náhrada za PHM = (km × spotreba × 1,1 / 100) × cena paliva
Kde spotreba je z technického preukazu vozidla (kombinovaná) a koeficient 1,1 predstavuje zákonné navýšenie o 10 %.
Dôležité: Spotreba z technického preukazu sa navyšuje o 10 % podľa §7 ods. 4 zákona o cestovných náhradách. Je to preto, že normovaná spotreba z TP je meraná za ideálnych laboratórnych podmienok, zatiaľ čo reálna spotreba je vyššia. Na toto navýšenie sa často zabúda — je to jedna z najčastejších chýb pri výpočte!
Priemerné ceny PHM (Štatistický úrad SR, 2026):
Príklad výpočtu:
Auto s benzínom 95, spotreba z TP: 6,5 l/100 km, cesta: 120 km, cena paliva: 1,474 €/l.
1. Navýšená spotreba: 6,5 × 1,1 = 7,15 l/100 km
2. Spotrebované palivo: 120 × 7,15 / 100 = 8,58 l
3. Náhrada za PHM: 8,58 × 1,474 = 12,65 €
Cenu paliva môžete preukázať dokladom o nákupe (bločkom z čerpacej stanice). Ak doklad nepredložíte, použije sa priemerná cena zverejnená Štatistickým úradom SR platná v čase pracovnej cesty.
5. Výpočet stravného
Stravné je paušálna suma, ktorá závisí od dĺžky trvania pracovnej cesty. Netreba predkladať žiadne bločky za jedlo — suma je stanovená zákonom a vypláca sa automaticky podľa časového pásma.
Sadzby stravného od 1. 1. 2026:
Príklady:
- Cesta trvala 6 hodín (pásmo 5-12h) = stravné 9,30 €
- Cesta trvala 14 hodín (pásmo 12-18h) = stravné 13,80 €
- Cesta trvala 22 hodín (pásmo nad 18h) = stravné 21,40 €
Krátenie stravného: Ak vám bolo počas pracovnej cesty poskytnuté bezplatné jedlo (napr. raňajky v hoteli, obed na konferencii), stravné sa kráti. Za každé bezplatné jedlo sa kráti o: raňajky 25 %, obed 40 %, večera 35 % z príslušnej sadzby stravného.
Pri pracovnej ceste kratšej ako 5 hodín nárok na stravné nevzniká. Výnimkou je, ak zamestnanec vykonáva prácu na dvoch rôznych miestach v jednom dni a súčet časov presiahne 5 hodín.
6. Kompletný príklad výpočtu
Ukážeme si kompletný výpočet cestovných náhrad na reálnom príklade od začiatku do konca.
Zadanie:
- Zamestnanec: Ján Novák, sídlo firmy Nitra
- Trasa: Nitra → Bratislava → Nitra
- Vzdialenosť: 170 km (celkom tam a späť)
- Vozidlo: súkromné osobné auto, benzín 95
- Spotreba z TP: 7,2 l/100 km (kombinovaná)
- Cena benzínu: 1,474 €/l (cena zo Štatistického úradu SR)
- Čas cesty: odchod 5:30, príchod späť 17:00 (trvanie 11,5 hodiny)
Krok 1: Základná náhrada (kilometrovné)
170 km × 0,313 €/km = 53,21 €
Krok 2: Náhrada za PHM
Navýšená spotreba: 7,2 × 1,1 = 7,92 l/100 km
Spotrebované palivo: 170 × 7,92 / 100 = 13,464 l
Náhrada za PHM: 13,464 × 1,474 = 19,85 €
Krok 3: Stravné
Trvanie cesty: 11,5 hodiny (pásmo 5-12h) = 9,30 €
Celková náhrada:
Zamestnanec Ján Novák má nárok na cestovné náhrady v celkovej výške 82,36 EUR za túto pracovnú cestu.
7. Špecifické situácie
SZČO a živnostníci
SZČO si uplatňujú cestovné náhrady ako daňový výdavok podľa rovnakých sadzieb ako zamestnanci. Musia si viesť knihu jázd a uchovávať cestovné príkazy. Na rozdiel od zamestnancov si SZČO výpočet a evidenciu zabezpečujú samy — nikto im náhrady nevypláca, ale znižujú si nimi základ dane.
Elektromobily
Pri elektromobiloch sa výpočet mierne líši. Namiesto litrov paliva sa používa spotreba v kWh na 100 km a cena elektrickej energie za kWh. Základná náhrada za kilometer zostáva rovnaká (0,313 €/km). Vzorec je analogický:
Náhrada za energiu = (km × spotreba v kWh × 1,1 / 100) × cena za kWh
Služobné vs. súkromné auto
Pri použití služobného vozidla zamestnanec nemá nárok na základnú náhradu ani na náhradu za PHM — tie platí priamo zamestnávateľ. Zamestnanec má nárok len na stravné a prípadné ďalšie výdavky (parkovné a pod.).
Pri použití súkromného vozidla musí mať zamestnanec písomný súhlas zamestnávateľa. Bez tohto súhlasu má nárok maximálne na náhradu vo výške cestovného verejnou dopravou.
8. Najčastejšie chyby pri výpočte
✕Zabudnuté navýšenie spotreby o 10 %
Toto je najčastejšia chyba. Zákon v §7 ods. 4 hovorí, že spotreba z technického preukazu sa navyšuje o 10 %. Ak tento koeficient 1,1 vynecháte, zamestnanec dostane menej, než mu patrí.
✕Nesprávna cena paliva
Cena paliva musí byť buď z dokladu o nákupe (bločku), alebo z údajov Štatistického úradu SR. Nemôžete použiť ľubovoľnú cenu z internetu alebo odhadovanú cenu.
✕Nesprávna vzdialenosť
Vzdialenosť musí zodpovedať skutočnej trase (najkratšia alebo najlogickejšia cesta). Nemôžete použiť vzdialenosť vzdušnou čiarou ani umelo predĺženú trasu.
✕Chýbajúci cestovný príkaz
Cestovný príkaz je povinný doklad pre každú pracovnú cestu. Bez neho nie je možné legálne vyúčtovať cestovné náhrady. Musí obsahovať účel cesty, miesto, čas odchodu a príchodu, použitý dopravný prostriedok a podpis.
✕Zlá spotreba z technického preukazu
V technickom preukaze sú uvedené tri spotreby: mestská, mimomestská a kombinovaná. Pre výpočet náhrady sa používa kombinovaná spotreba (tretia hodnota v poradí).
✕Nesprávne časové pásmo stravného
Čas pracovnej cesty sa počíta od okamihu odchodu z pravidelného pracoviska do návratu. Nie od odchodu z domu a nie len čas strávený u klienta.
9. Často kladené otázky
Ako sa vypočíta kilometrovné v roku 2026?
Kilometrovné (základná náhrada) sa vypočíta ako počet najazdených kilometrov krát sadzba za kilometer. V roku 2026 je sadzba pre osobné auto 0,313 €/km a pre motocykel 0,063 €/km. K tomu sa pripočítava náhrada za spotrebované PHM.
Aká je sadzba za kilometer v roku 2026?
Základná náhrada za kilometer v roku 2026 je 0,313 EUR pre osobné motorové vozidlo a 0,063 EUR pre jednostopové vozidlo (motocykel). Toto sú minimálne sadzby stanovené zákonom.
Ako sa počíta náhrada za PHM?
Náhrada za PHM sa počíta podľa vzorca: (vzdialenosť v km × spotreba z TP × 1,1 / 100) × cena paliva. Spotreba sa navyšuje o 10 % podľa §7 ods. 4 zákona. Cena paliva sa preukazuje dokladom alebo sa použije cena Štatistického úradu SR.
Prečo sa spotreba navyšuje o 10 %?
Spotreba uvedená v technickom preukaze sa navyšuje o 10 % podľa §7 ods. 4 zákona o cestovných náhradách, pretože reálna spotreba pri bežnej jazde je vyššia ako normovaná spotreba z TP meraná za laboratórnych podmienok.
Aké je stravné pri pracovnej ceste v roku 2026?
Stravné v roku 2026: cesta 5-12 hodín = 9,30 EUR, cesta 12-18 hodín = 13,80 EUR, cesta nad 18 hodín = 21,40 EUR. Ide o minimálne sadzby, zamestnávateľ môže poskytnúť viac.
Môže SZČO uplatniť cestovné náhrady?
Áno, SZČO si môže uplatniť cestovné náhrady ako daňový výdavok. Platia rovnaké sadzby ako pre zamestnancov. SZČO si musí viesť evidenciu jázd a uchovávať cestovné príkazy a doklady o PHM.
Akú cenu PHM mám použiť pri výpočte?
Pri výpočte náhrady za PHM sa použije cena z dokladu o nákupe (bločku z čerpacej stanice). Ak zamestnanec doklad nepredloží, použije sa priemerná cena paliva zverejnená Štatistickým úradom SR platná v čase pracovnej cesty.
Ako sa počítajú cestovné náhrady pri elektromobile?
Pri elektromobile sa namiesto litrov paliva počíta so spotrebou v kWh na 100 km a cenou elektrickej energie za kWh. Základná náhrada za km zostáva rovnaká (0,313 €/km). Vzorec je rovnaký, len sa dosadí spotreba v kWh a cena za kWh.
Súvisiace články
Prečítajte si aj ďalšie užitočné materiály o cestovných náhradách: