Cesty zapisujete vy
Zamestnanec je len v zozname a jeho cesty zapisujete vy alebo účtovníčka. Typické pre menšie firmy, kde cesťáky robí jeden človek.
Zadarmo, koľkokoľvek ľudí
Ako to funguje
01
Založíte firemný účet
Pri registrácii zvolíte typ účtu Firma. Vyskúšanie je zadarmo, bez platobnej karty.
02
Pridáte ľudí
Zamestnancov zadáte ručne alebo importom z CSV. Tým, čo si budú cesty zapisovať sami, pošlete pozvánku e-mailom.
03
Cesty sa zapisujú a schvaľujú
Zamestnanec cestu zapíše a odošle, nadriadený ju schváli alebo vráti na opravu. O všetkom dá vedieť zvonček aj e-mail.
04
Účtovníčka stiahne export
Za celý mesiac a celú firmu do Excelu, CSV alebo POHODY. Mesiac potom uzavrie, aby sa v ňom nič nemenilo.
Za koho platíte
Každý zamestnanec môže byť v aplikácii jedným z dvoch spôsobov. Môžete ich ľubovoľne kombinovať.
Zamestnanec s prihlásením
Dostane pozvánku, prihlasuje sa sám a zapisuje si svoje cesty. Každý takýto človek vrátane majiteľa obsadí jedno miesto v predplatnom.
+40 € ročne za každého ďalšieho
Kto čo smie
Rolu nastavíte každému človeku s prihlásením v zozname zamestnancov.
- Majiteľ
- Všetko vrátane predplatného a počtu miest.
- Správca
- Spravuje zamestnancov a nastavenia firmy, schvaľuje, exportuje a uzatvára mesiace. Predplatné neobjednáva.
- Účtovníčka
- Vidí cesty celej firmy, schvaľuje, sťahuje export pre účtovníctvo, spravuje strediská a uzatvára mesiace.
- Schvaľovateľ (nadriadený)
- Schvaľuje alebo zamieta cesty zamestnancov, ktorým je priradený.
- Zamestnanec
- Vidí a zapisuje len svoje cesty a odosiela ich na schválenie.
Čo firemný účet obsahuje
Všetko je v cene, bez ohľadu na počet miest.
Schvaľovanie ciest
Zvlášť pre denné jazdy a viacdňové cesty. Zamietnutá cesta sa vráti s dôvodom, každý krok ostane v histórii.
Uzávierky mesiacov
Uzavretý mesiac je zamknutý pre všetkých vrátane majiteľa. Na opravu ho treba najprv odomknúť.
Strediská
Stredisko priradíte zamestnancovi a jeho cesty ho preberú samy. Kód ide aj do exportu.
Export pre účtovníctvo
Excel so súhrnom, hárkom za strediská a hárkom za každého zamestnanca, CSV so súhrnom a XML pre POHODU.
Import zamestnancov
Zoznam nahráte z CSV zo mzdového systému. Existujúcich zamestnancov spáruje podľa e-mailu a len doplní.
Upozornenia
Zvonček v aplikácii a e-mail pri odoslaní, schválení aj zamietnutí. Pri hromadnom schválení jedno súhrnné.
Všetko z jednotlivca
Kniha jázd §85n, generátor ciest, viacdňové a zahraničné cesty, náklady vozidiel, PDF a Excel výkazy.
Cenník
Prvý človek 59 € ročne, každý ďalší +40 €. Od 20 ľudí je cena pevná — 79 € mesačne alebo 790 € ročne až do 250 ľudí.
| Ľudia s prihlásením | Ročne | Mesačne |
|---|---|---|
| 1 človek | 59 € | — |
| 2 ľudia | 99 € | — |
| 3 ľudia | 139 € | — |
| 5 ľudí | 219 € | — |
| 10 ľudí | 419 € | — |
| 15 ľudí | 619 € | — |
| 19 ľudí | 779 € | — |
| 20 ľudí | 790 € | 79 € |
| 50 ľudí | 790 € | 79 € |
| 250 ľudí | 790 € | 79 € |
Mesačne sa dá platiť od 20 ľudí. Viac ako 250 ľudí? Pripravíme ponuku na mieru. Nie sme platitelia DPH, uvedené ceny sú konečné.
Zamestnanci, za ktorých cesty zapisujete vy, sa nerátajú — v zozname ich môžete mať koľkokoľvek.
5 ľudí · Firma · 59 € + 4 × 40 €
219 €/ rok
43,80 € na človeka za rok
Firemné SSO (SAML) — na vyžiadanie.
Skúšobná doba a platba
Bez platobnej karty a bez automatického strhávania peňazí.
Zadarmo, s kolegami 7 dní do 5 ľudí
Kým sa prihlasujete len vy, máte 5 ciest a 5 exportov zadarmo bez časového obmedzenia. Keď sa pripojí prvý kolega, začne 7-dňová skúšobná doba so spoločným limitom 5 ciest za každého človeka a bez obmedzenia exportov — vy a 4 kolegovia si vyskúšate pozvánky, schvaľovanie aj export pre účtovníctvo. Po jej skončení je účet len na čítanie, kým neaktivujete predplatné — nič sa nestratí.
Ako prebieha obnova
7 dní pred koncom obdobia
Príde vám e-mailom zálohová faktúra na ďalšie obdobie s QR kódom PAY by square, splatná do 14 dní.
Koniec obdobia
Ak ešte nie je zaplatené, všetko funguje ďalej 7 dní. V aplikácii uvidíte upozornenie a príde pripomienka. Platba v tejto lehote predĺži predplatné od pôvodného konca obdobia.
7 dní po konci obdobia
Bez platby prejde účet do režimu len na čítanie. Po úhrade sa hneď odomkne a nové obdobie začne dňom platby.
Čo znamená „len na čítanie“
Nič sa nemaže. Dáta vidíte, ale kým nezaplatíte, nedajú sa meniť a z exportov funguje len CSV ciest. Ak potrebujete kompletné dáta bez obnovenia, napíšte na podporu a dostanete jednorazový export.
Funguje
- prezerať cesty, vozidlá a zamestnancov
- stiahnuť cesty ako CSV
- upraviť fakturačné údaje v Nastaveniach
- objednať a zaplatiť predplatné
- napísať na podporu
Nefunguje
- pridávať, upravovať a mazať cesty
- meniť vozidlá, miesta, zamestnancov a strediská
- ostatné exporty, výkazy a PDF dokumenty
- uzávierky a nastavenia firmy
Časté otázky firiem
Platím aj za zamestnancov, ktorí sa do aplikácie neprihlasujú?
Nie. Platíte len za ľudí s vlastným prihlásením vrátane seba. Zamestnancov, za ktorých cesty zapisujete vy alebo účtovníčka, môžete mať v zozname koľkokoľvek zadarmo.
Koľko zaplatí firma s 10 zamestnancami?
Ak sa prihlasujú všetci desiati vrátane vás, 419 € ročne. Ak sa prihlasujete len vy a účtovníčka, 99 € ročne a ostatných zamestnancov máte v zozname zadarmo.
Môžem platiť mesačne?
Mesačne sa dá platiť od 20 miest: 79 € mesačne. Menšie predplatné je ročné, pretože mesačná faktúra na pár eur by bola zbytočná administratíva pre vás aj pre nás.
Čo keď počas roka prijmeme ďalších ľudí?
Počet miest zvýšite v Predplatnom kedykoľvek počas obdobia. Doplatíte len pomernú časť za zvyšok obdobia a miesta pribudnú po úhrade; pri veľkej firme (od 20 miest) nedoplácate nič a miesta pribudnú hneď. Zníženie platí od ďalšieho obdobia.
Čo sa stane po skončení skúšobnej doby?
Kým sa prihlasujete len vy, platí limit 5 ciest ako pre jednotlivca. 7-dňová skúšobná doba začne, keď sa pripojí prvý kolega; po jej skončení ostane firemný účet len na čítanie, kým neaktivujete predplatné. Nič sa nestratí — po zaplatení pokračujete tam, kde ste skončili, aj s pozvanými zamestnancami.
Obnovuje sa predplatné automaticky?
Nie, nič sa nestrháva z karty. 7 dní pred koncom obdobia vám príde zálohová faktúra na ďalšie obdobie so splatnosťou 14 dní. Ak nechcete pokračovať, jednoducho ju nezaplatíte.
Mám už účet ako jednotlivec. Ako ho zmením na firmu?
V Nastaveniach v sekcii Fakturačné údaje zvolíte typ účtu Firma a vyplníte názov, IČO a DIČ. Všetky doterajšie cesty, vozidlá aj zamestnanci ostanú. Ďalších ľudí s prihlásením si potom doplatíte v Predplatnom.
Vie export ísť priamo do POHODY?
Áno. Export pre účtovníctvo stiahnete aj ako XML na import interných dokladov do POHODY. Strediská sa párujú podľa kódu, preto musí mať stredisko v Pohode rovnaký kód ako v aplikácii.
Čo je firemné SSO a potrebujem ho?
Väčšina firiem ho nepotrebuje. Firemné SSO cez SAML je pre firmy s vlastným systémom identít (Okta, Entra ID s vlastnými pravidlami, ADFS…). Sprístupňujeme ho na vyžiadanie — napíšte nám a nastavíme ho spolu s vaším IT.
Vidí zamestnanec cesty ostatných?
Nie. Zamestnanec vidí len svoje cesty, schvaľovateľ cesty ľudí, ktorým je priradený. Celú firmu vidí majiteľ, správca a účtovníčka.
Vyskúšajte to s vlastnými ľuďmi
Zadarmo a bez platobnej karty, s kolegami 7 dní do 5 ľudí. Pri registrácii zvoľte typ účtu Firma.
Založiť firemný účetinfo[at]moje-cestaky[dot]sk